Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité qui lui est déléguée, le responsable des ressources humaines (chef des ressources humaines) sera responsable des tâches suivantes :
Recrutement et sélection du personnel :
• Projette et surveille les postes vacants du niveau/groupe assigné, du Secrétariat ou de l’ensemble de la mission et veille au respect des politiques et procédures. pour pourvoir ces postes.
• Gère le processus de recrutement, y compris l’élaboration de stratégies et de plans de recrutement, la coordination avec les bureaux clients pour prévoir et identifier les postes vacants, la préparation des offres d’emploi, l’examen et la sélection des candidats.
• Examiner les offres d’emploi en consultation avec les responsables du recrutement, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Effectue un examen préliminaire, prépare et soumet les dossiers de recrutement aux fonctionnaires/entités approbateurs. • Organise et coordonne les entretiens pour la sélection des candidats.
• Finalise et soumet des recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients.
• Participe à des groupes de travail et à des groupes de travail identifiant les questions/problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
• Sous la direction de l’OHRM, coordonne et administre l’examen professionnel linguistique et d’autres programmes et tests liés au recrutement de professionnels, des services généraux et d’autres catégories de personnel.
• Gère le recrutement et la sélection du personnel national en assurant l’élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l’ONU sur la classification de ces postes, la publicité et en guidant les gestionnaires dans le processus de sélection conformément aux règles et règlements de l’ONU. Administration des droits et avantages sociaux :
• Fournit des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines.
• Examine et recommande le niveau de rémunération des consultants.
• Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, des règlements et des règles. Examine et fournit des conseils sur les exceptions aux politiques, réglementations et règles. • Représente le bureau dans les instances paritaires et groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
• Supervise le processus de renforcement des connaissances/sensibilisation des gestionnaires de programme, de la haute direction et des membres du personnel concernant les règles et règlements du personnel et les lignes directrices connexes dans l’administration des droits et leur stricte application par la Section des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des pouvoirs délégués.
• Surveille et évalue l’efficacité des lignes directrices, des règles, des réglementations, des pratiques et des procédures en matière de ressources humaines, et recommande des révisions au BGRH, si nécessaire.
Planification et budget :
• Participer au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectue également des analyses et fournit des contributions sur les lacunes émergentes en matière de capacités, conformément au mandat de la mission.
• Contribue au processus d’élaboration du budget en examinant les projets et en fournissant des commentaires sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections.
• Reflète les recommandations des examens du personnel dans les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
• Examine et surveille en permanence les coûts et les dépenses liés au personnel d’UMOJA conformément à l’allocation des fonds, en s’assurant que les fonds pour les coûts de personnel sont disponibles et, si nécessaire, alerte le chef de l’appui à la mission pour qu’il assure le suivi du déploiement des fonds afin de combler tout déficit.
• S’assure que les dépenses liées au personnel respectent les coûts de personnel budgétisés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds.
• Conseille les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites en fonction des SOP sur le tableau d’effectifs et la gestion des postes, en garantissant l’intégrité du tableau d’effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans écart entre les sections et les emplacements.
• Aider à examiner et traiter les demandes de classification, à fournir des conseils et à répondre aux questions sur les procédures de classification.
Gestion des performances :
• Soutenir la mission dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et contrôler sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes pour le développement du service, de la section, de l’unité et plans de travail individuels.
• Coordonne avec le Centre de formation de mission intégré pour organiser des programmes de formation/orientation en gestion des performances et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
• Assure la pleine conformité du processus de gestion des performances et contribue à la création du comité d’examen de la direction, du comité de surveillance conjoint et du comité de réfutation et agit en tant que facilitateur et membre d’office.
• Conseille le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et facilite la mise en œuvre d’un plan d’amélioration des performances (PIP) ou d’autres mesures correctives, lorsque nécessaire.
• Conseille les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites en fonction des SOP sur le tableau d’effectifs et la gestion des postes, en garantissant l’intégrité du tableau d’effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans écart entre les sections et les emplacements.
• Aider à examiner et traiter les demandes de classification, à fournir des conseils et à répondre aux questions sur les procédures de classification.
Gestion des performances :
• Soutenir la mission dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et contrôler sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes pour le développement du service, de la section, de l’unité et plans de travail individuels.
• Coordonne avec le Centre de formation de mission intégré pour organiser des programmes de formation/orientation en gestion des performances et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
• Assure la pleine conformité du processus de gestion des performances et contribue à la création du comité d’examen de la direction, du comité de surveillance conjoint et du comité de réfutation et agit en tant que facilitateur et membre d’office.
• Conseille le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et facilite la mise en œuvre d’un plan d’amélioration des performances (PIP) ou d’autres mesures correctives, lorsque nécessaire.• Conseille les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites en fonction des SOP sur le tableau d’effectifs et la gestion des postes, en garantissant l’intégrité du tableau d’effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans écart entre les sections et les emplacements.
• Aider à examiner et traiter les demandes de classification, à fournir des conseils et à répondre aux questions sur les procédures de classification.
Gestion des performances :
• Soutenir la mission dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et contrôler sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes pour le développement du service, de la section, de l’unité et plans de travail individuels.
• Coordonne avec le Centre de formation de mission intégré pour organiser des programmes de formation/orientation en gestion des performances et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail.
• Assure la pleine conformité du processus de gestion des performances et contribue à la création du comité d’examen de la direction, du comité de surveillance conjoint et du comité de réfutation et agit en tant que facilitateur et membre d’office.
• Conseille le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et facilite la mise en œuvre d’un plan d’amélioration des performances (PIP) ou d’autres mesures correctives, lorsque nécessaire.
Avis spécial
Cette offre d’emploi « Recruter à partir de la liste » n’est ouverte qu’aux candidats déjà inscrits sur des listes pré-approuvées, après examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des listes ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. Postuler à cette offre d’emploi implique l’attente d’accepter l’offre, si elle est sélectionnée. Le Secrétariat des Nations Unies s’engage à atteindre une parité hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidates qualifiées qui répondent aux exigences de cette offre d’emploi sont particulièrement encouragées à postuler et seront pleinement prises en considération. Pour ce poste, les candidats des États membres suivants, qui ne sont pas représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 mars 2022, sont fortement encouragés à postuler : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Bahreïn, Belize, Brunei Darussalam, Cabo. Verde, Chine, Comores, Cuba, Chypre, République populaire démocratique de Corée, Djibouti, Dominique, Guinée équatoriale, Grenade, Guinée-Bissau, Haïti, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, République démocratique populaire lao, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Îles Marshall, États fédérés de Micronésie, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palau, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Samoa, San Marin, Sao Tomé-et-Principe, Arabie Saoudite, Îles Salomon, Somalie, Soudan du Sud, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Vanuatu.
Considérations sur les Nations Unies
Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d’emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l’environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu’il peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d’emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.