Call for expressions of interest: COOPI is recruiting a Human Resources Manager in Italy.

 

 

 

 

 

 

Descrizione del ruolo

La risorsa si occuperà della gestione delle pratiche amministrative, contrattuali, assicurative e previdenziali dei dipendenti in Italia e dei collaboratori all’estero.

Responsabilità

  • Preparazione e stesura nuovi contratti, integrazioni, proroghe, rinnovi, trasformazioni e interruzioni (comunicazioni on line, testi in lingua)
  • Gestione comunicazioni e adempimenti nei confronti di enti previdenziali e assicurativi
  • Informazione e formazione iniziale per i nuovi contratti su regolamenti e assicurazioni
  • Tenuta dei rapporti con il personale espatriato per quanto riguarda contratti, pagamenti, indennità, calcolo imposte, assicurazioni, altri chiarimenti e supporto (supporto da remoto in lingua inglese e francese)
  • Tenuta e aggiornamento della banca dati
  • Monitoraggio delle scadenze dei contratti e supporto ai responsabili interni (sia in sede che all’estero) per la loro gestione
  • Preparazione e verifica dei calcoli per la realizzazione dei cedolini mensili per il personale espatriato
  • Supporto ai collaboratori per la risoluzione di problemi amministrativi legati ai contratti
  • Supporto al personale espatriato per la gestione dei rimborsi assicurativi
  • Supporto alla gestione amministrativa e contabile generale inerente la propria parte di lavoro, anche per il bilancio annuale
  • Realizzazione di certificazioni di lavoro su richiesta degli espatriati
  • Supporto, su richiesta, nella produzione di dati, estrazioni, analisi, statistiche

Profilo ricercato

Requisiti essenziali

  • Formazione in Ragioneria e/o Contabilità;
  • Esperienza in Amministrazione e preferibilmente in amministrazione del Personale (Conoscenza CCNL, Leggi, Enti);
  • Buona conoscenza dell’inglese e del francese (livello minimo B1);
  • Gradita conoscenza programma paghe Buffetti;
  • Buona capacità uso Excel;
  • Interesse e condivisione dei valori e della missione di COOPI.

Competenze attitudinali rilevanti

  • Dinamicità nel rispondere alle richieste;
  • Capacità di sostenere un carico rilevante di lavoro;
  • Ottima capacità di organizzazione del lavoro, delle priorità e delle scadenze;
  • Ottima gestione dello stress e delle urgenze a breve termine;
  • Buone capacità relazionali e adeguata autorevolezza con differenti persone di grado e mansione;
  • Precisione e attenzione al dettaglio;
  • Riservatezza.

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Application deadline : February 13th, 2023