Avis de recrutement : SOS Villages d’Enfants International recrute un coordinateur de projet d’aide d’urgence (h/f), Bangui, RCA

SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. L’ONG SOS Villages d’Enfants International recrute un.e COORDINATEUR(TRICE) DE PROJET D’AIDE D’URGENCE. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous aidons les enfants privés de soins parentaux et les familles dans des conditions de vie difficiles à travers des services de soins, d’éducation, de santé et de secours d’urgence, et nous défendons les droits des enfants. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, touchant plus d’un million d’enfants, des jeunes, des familles et des personnes de prise en charge chaque année. SOS Village d’Enfants Centrafrique est membre de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants et exerce ses activités en RCA active depuis 1989.

Lieu d’affectation : Bangui (avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention).

Mission

Sous la supervision directe du Manager des Projets à Fonds Institutionnels de SOS Villages d’Enfants en République Centrafricaine (RCA), le/la titulaire du poste est responsable de la gestion du Projet d’Aide d’Urgence (PAU) Kokoro II. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec SOS Villages d’Enfants Monde (SOS VEM), le bailleur de fonds du projet, afin d’assurer le respect des règles du financement institutionnel du projet. Il/elle développera également les relations avec les partenaires humanitaires en lien avec le projet, et assurera le renforcement des capacités du personnel du projet.

Principales tâches et responsabilités

Gestion de Programme

• Est le répondant principal et rend compte au Manager des Projets à Fonds Institutionnels
• Coordonne la mise en œuvre des activités du projet suivant les documents approuvés (projet, le budget, cadre logique, le chronogramme et plan d’achat), dans le respect des procédures et processus en vigueur (administratives, logistiques…).
• Assure la qualité des actions, en lien avec l’appui technique de SOSVEM, selon les approches définies et les outils de la gestion axée résultats.
• Garantit la mise à jour des documents du projet (cadre logique, budget, chronogramme etc.) selon l’évolution du contexte, des stratégies d’intervention et des règles du bailleur, en collaboration avec le Manager des Projets à Fonds Institutionnels
• Coordonne, sur la base des indicateurs définis, la collecte des données et l’analyse des indicateurs.
• Coordonne la préparation qualitative des différents rapports narratifs et financiers, évaluations et audits, et leur transmission, dans les délais au Manager des Projets à Fonds Institutionnels.
• Assure la capitalisation et le partage des bonnes pratiques, des leçons apprises et des recommandations
• Veille à la bonne tenue de toutes les archives du projet.
• Assure le respect des règles du bailleur de fonds (MAEE), en concertation avec SOS VEM.
• Développe et maintient une atmosphère de travail collaborative et participative entre l’ensemble des collègues de SOS Villages d’Enfants en RCA

Gestion des ressources humaines du projet

• Supervise le travail de tous les membres de l’équipe du projet dont il/elle est en outre chargé/e de l’évaluation des performances, en collaboration avec les superviseurs techniques
• Identifie les besoins en renforcement de capacités du personnel du projet.
• Fournit un appui technique et un renforcement des capacités continus sur la base des besoins identifiés, avec le soutien de SOSVEM
• S’assure du respect des procédures ressources humaines, ainsi que de la conformité de tous processus, documents et dossiers du projet aux exigences en la matière
• Contribue si nécessaire au processus de recrutement des personnels du projet.
• Veille au bon suivi RH du projet et à la bonne tenue de tous les dossiers y relatifs.

Gestion des finances du projet

• Assure un suivi budgétaire mensuel avec son équipe avec des prévisions mises à jour régulièrement
• Propose à la direction nationale SOSVE RCA et à SOSVEM les réallocations envisagées
• S’assure du respect des procédures financières, ainsi que de la conformité de tous processus, documents et dossiers du projet aux exigences en la matière.
• Coordonne et assure la qualité des rapports financiers, en lien avec les rapports narratifs.
• Veille à la bonne tenue de tous les dossiers relatifs aux finances et à l’archivage.

Stratégie, Coordination et Relations Bailleurs

• Contribue à l’élaboration d’une nouvelle proposition de projet avec l’équipe du projet, ainsi que l’appui du BIR et de SOS VEM ;
• Contribue à assurer à travers les activités du PAU Kokoro II, le positionnement de SOS Villages d’Enfants RCA au sein de la communauté humanitaire et garantit la visibilité des actions du PAU Kokoro II en RCA.

Gestion de la Sécurité et des Risques

• Collabore avec le Directeur National et le Chargé de sécurité pour garantir la sécurité de l’équipe et des biens du projet.
• Collabore avec le Directeur National et le Chargé de sécurité en vue de l’instruction de l’équipe du projet sur les standards et les mesures de sécurité et assure leur compréhension et mise en œuvre de façon continue par l’ensemble de l’équipe.
• Suit et évalue le contexte local de façon continue et remonte tout incident sécuritaire et/ou changement pouvant impacter la mise en œuvre des activités du projet.

Sauvegarde et Protection de l’Enfant

• Contribue activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Centrafrique en collaboration avec le Coordonnateur National de la Sauvegarde de l’Enfant ;
• Respecte la politique de protection de l’enfant de SOS durant son contrat avec SOS Villages d’Enfants Centrafrique ;
• Veille à la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfant par les membres de l’équipe du projet.

Le/la titulaire du poste accepte d’effectuer d’autres activités connexes liées à son domaine d’expertise et selon les besoins ad-hoc.

Expériences / Formation

• Diplôme universitaire en Sciences sociales, droits humains/droits de l’enfant, gestion de projets humanitaires ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets d’urgence et/ou de protection de l’enfant en situation d’urgence, de préférence en Afrique de l’ouest et/ou centrale ;
• Expérience avérée dans les domaines suivants : gestion de projets, gestion logistique et financières, renforcement des capacités, coordination/relations bailleurs, gestion de la sécurité ;
• Expérience avérée dans la gestion d’équipe ;
• Connaissance de la GAR et de la gestion des fonds institutionnels
• Solides capacités organisationnelles : capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
• Capacité forte à développer et maintenir des relations professionnelles étroites avec les partenaires externes et internes ;
• Capacités et volonté à travailler dans un environnement sécuritaire volatile et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ;
• Bonnes aptitudes en matière de suivi des procédures logistiques et financières ;
• Rigueur pour le respect des délais ;
• Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.

CE QUE NOUS REPRESENTONS :

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension.

Nous offrons :

• Une gamme variée de tâches intéressantes dans un environnement de travail multiculturel d’ONGI de premier plan.
• En tant qu’employeur responsable, nous proposons une gamme de programmes de formation et encourageons le développement personnel.
• Un salaire compétitif qui sera fonction de l’expérience, des qualifications et du fait que le poste sera occupé par un national ou expatrié.

Comment postuler

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont conviées à faire acte de candidature en envoyant leur dossier à l’adresse mail suivante: [email protected]; avec la mention «Coordinateur(trice) du Projet d’Aide d’Urgence Kokoro II en RCA» comme objet de l’email. Ces dossiers doivent contenir une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Centrafrique et un curriculum vitae détaillé intégrant trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents.

Le délai de dépôt des dossiers de candidatures est fixé au 31 décembre 2023 à 16h00 GMT