L’Union Internationale des Télécommunication recrute un(e) Responsable des projets à Genève en Suisse.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du chef de la Division du développement des capacités et des compétences numériques (CDS), au sein du Département du hub de connaissances numériques (DKH) du BDT, le chef de projet principal est responsable de la gestion et de la mise en œuvre globales du projet de l’UIT “Capacity développement pour la transformation numérique”, conformément au Manuel de gestion de projet de l’UIT, ainsi qu’aux règles et procédures internes de l’UIT. Le titulaire exercera les fonctions suivantes :

• Assurer la mise en œuvre et la livraison de tous les produits du projet conformément au plan de travail établi et au cadre de résultats, dans les tolérances de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages spécifiées pour le projet. 
• Élaborer des plans détaillés de mise en œuvre du projet pour la mise en œuvre de toutes les activités, y compris les plans de formation et les évaluations de cours, les dispositions de durabilité du projet et les stratégies de promotion.
• Diriger le développement et la mise en œuvre des activités du projet au niveau mondial, en étroite collaboration avec les partenaires identifiés.
• Travailler en étroite collaboration avec le chargé de projet affecté à ce projet, ainsi qu’avec d’autres membres du personnel de la Division, dans la mise en œuvre des activités du projet.
• Superviser la bonne prestation de toutes les activités de formation identifiées dans le projet et au public cible souhaité. Collaborer étroitement avec l’équipe de l’Académie de l’UIT à la planification, à la conception et à la mise en œuvre des cours de formation, ainsi qu’à l’amélioration de la plate-forme d’apprentissage en ligne pour répondre aux besoins du public cible du projet. 
• Assurer la participation des bénéficiaires cibles du projet aux activités du projet grâce à des stratégies de communication et de sensibilisation appropriées. 
• Gérer, surveiller et superviser tous les processus de recrutement, d’approvisionnement, financiers et autres processus administratifs liés à la mise en œuvre du projet.
• Collaborer étroitement avec le PNUD en tant que principal partenaire de mise en œuvre du projet dans la réalisation des activités du projet ainsi que dans la gestion globale du projet. Collaborer avec d’autres partenaires pour dispenser la formation, y compris les centres de formation de l’Académie de l’UIT et d’autres agences des Nations Unies, selon les besoins. 
• Examinez régulièrement l’état du projet, évaluez les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité), documentez les problèmes et gérez les risques qui peuvent être rencontrés tout au long de la mise en œuvre du projet.
• Préparer, en coordination avec la Division de l’appui aux projets de l’UIT, les documents nécessaires tels que les rapports d’avancement, les rapports annuels, les rapports financiers et les rapports narratifs détaillés jugés nécessaires par le Comité de pilotage du projet sur les réalisations et les produits livrables du projet et s’assurer que toutes les conditions de l’accord de partenariat avec la Commission européenne sont respectés pendant le processus de mise en œuvre.
• Évaluer les résultats des activités du projet, évaluer leur impact et proposer des modifications au plan de mise en œuvre, au besoin.
• Mettre en œuvre le plan de communication et de visibilité du projet.
• Préparer des rapports d’avancement sur les réalisations du projet et documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises lors de la mise en œuvre.
• Établir et entretenir des relations de travail avec les collègues de l’UIT, de la Division du développement des capacités et des compétences numériques, d’autres priorités thématiques du BDT, des équipes administratives de l’UIT et des bureaux régionaux de l’UIT, du Comité directeur du projet, ainsi que des partenaires extérieurs.
• Effectuer d’autres tâches connexes assignées. 

LES COMPÉTENCES DE BASE

Application de l’expertise ; Communication efficace ; Apprentissage et partage des connaissances ; L’engagement organisationnel; Axé sur les résultats, et ; Travail d’équipe et collaboration.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Aptitude à communiquer oralement des concepts complexes et à préparer des documents écrits de manière claire, concise et significative.
• Excellente connaissance de la gestion du cycle de projet (certification en gestion de projet).
• Compétences éprouvées en gestion de projet, y compris la gestion du budget, des activités et des données, le suivi et l’évaluation des performances.
• Connaissance des plateformes d’apprentissage en ligne, des technologies de développement et de prestation de formation et des systèmes de gestion de contenu. 
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’UIT.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation:

Diplôme universitaire supérieur dans le domaine de l’éducation, du développement international, des sciences sociales, de la formation et du développement, de l’ingénierie, de la gestion de programmes/projets, des technologies de l’information ou dans un domaine connexe OU formation d’un établissement d’enseignement supérieur réputé avec un diplôme de niveau équivalent à celui d’un diplôme universitaire supérieur dans l’un des domaines ci-dessus. Pour les candidats internes, un premier diplôme universitaire dans l’un des domaines ci-dessus combiné à dix ans d’expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation. Une certification internationale reconnue en gestion de projet (par exemple, PMD Pro, IPMA, PMP – PMI ou similaire) est un atout pour ce poste.

Expérience:

Au moins sept années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets/programmes dans le contexte du développement international, dont au moins trois au niveau international. Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme un substitut à trois années d’expérience professionnelle. Expérience dans la mise en œuvre de projets ou d’activités de formation et/ou de renforcement des capacités dans le domaine du développement numérique. Expérience dans la gestion de projets mondiaux et multi-pays. Expérience et connaissance des conditions prévalant dans le monde en développement et des activités de coopération technique, avec une préférence pour l’expérience de la gestion de projets au niveau national.

Langues :

Connaissance de l’une des six langues officielles de l’Union (arabe, chinois, anglais, français, russe, espagnol) au niveau avancé et connaissance d’une seconde langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d’une troisième langue officielle serait un avantage. (En vertu des dispositions de la Résolution n° 626 du Conseil, un assouplissement des exigences linguistiques peut être autorisé dans le cas de candidats de pays en développement : lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’Union, leurs candidatures pourront être prises en considération).

AVANTAGES ET DROITS

Salaire:
Le salaire annuel total se compose d’un salaire annuel net (net d’impôts et avant déductions de l’assurance médicale et du fonds de pension) en dollars américains et d’un ajustement de poste (AP) (indemnité de vie chère). Le PA est variable et sujet à changement sans préavis conformément aux taux fixés dans le système commun des Nations Unies pour les salaires et indemnités.Salaire annuel à partir de 77 326 $ + ajustement de poste 65 263 $

Date limite de candidature (minuit heure de Genève) :  03 juillet 2023

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