Appel d’offres lancé par Nonviolent Peaceforce (NP) pour le recrutement d’un consultant en gestion de l’information basé à Genève en Suisse.

 

 

 

 

ÉTENDUE DES TRAVAUX

Le consultant en gestion de l’information sera responsable des tâches suivantes :

  1. Effectuer un examen de l’utilisation actuelle d’Office 365 par l’IP, y compris la création, le stockage et le partage d’informations.
  2. Explorer la co-fonctionnalité utilisée et identifier les axes d’amélioration avec les autres outils numériques utilisés par NP (Salesforce, BambooHR et QuickBooks Comptabilité)
  3. Identifier les lacunes ou les domaines à améliorer en termes de pratiques de gestion de l’information et de communication interne et élaborer des recommandations pour y remédier.
  4. Élaborer une stratégie complète de gestion de l’information pour la plate-forme Office 365 de l’IP, y compris des politiques, des procédures et des lignes directrices pour la création, la classification, le stockage, la conservation et l’élimination des informations.
  5. Personnalisez la page d’accueil d’Office 365 pour assurer la cohérence dans toute l’organisation.
  6. Développer du matériel de formation et fournir des conseils au personnel sur l’utilisation des outils et des fonctionnalités d’Office 365 pour la gestion de l’information.
  7. Élaborer et mettre en œuvre un cadre de suivi et d’évaluation pour évaluer l’efficacité de la stratégie de gestion de l’information et identifier les opportunités d’amélioration.
  8. Fournir des rapports d’avancement réguliers à l’équipe des opérations et aux autres parties prenantes concernées.

LIVRABLES

Le consultant en gestion de l’information sera responsable de fournir ce qui suit :

  1. Un rapport sur l’utilisation actuelle d’Office 365 par l’IP, y compris une analyse des pratiques de gestion de l’information et des recommandations d’amélioration.
  2. Une stratégie complète de gestion de l’information pour la plate-forme Office 365 de l’ONG, comprenant des politiques, des procédures et des directives pour la création, la classification, le stockage, la conservation et l’élimination des informations.
  3. Supports de formation et conseils pour le personnel sur l’utilisation des outils et fonctionnalités d’Office 365 pour la gestion de l’information.
  4. Un cadre de suivi et d’évaluation pour évaluer l’efficacité de la stratégie de gestion de l’information.
  5. Rapports d’étape sur la mise en œuvre de la stratégie de gestion de l’information.

CALENDRIER

Le consultant en gestion de l’information devra terminer le travail dans un délai maximum de 4 mois, avec le calendrier suivant :

  • Réaliser un examen de l’utilisation actuelle d’Office 365 par l’ONG et élaborer des recommandations (1 mois)
  • Développer la stratégie de gestion de l’information et le matériel de formation (2 mois)
  • Mettre en œuvre la stratégie de gestion de l’information et le cadre de suivi (1 mois)

BUDGET

L’ONG sollicite des propositions pour les services du consultant en gestion de l’information et souhaite recevoir des estimations budgétaires comprenant toutes les dépenses liées aux déplacements, à l’hébergement et aux autres coûts associés à la mission.

RAPPORTS

Le consultant en gestion de l’information rendra compte au directeur exécutif et aux autres parties prenantes concernées, y compris l’équipe de direction de l’organisation. Des rapports d’avancement seront fournis régulièrement tout au long de la mission.

QUALIFICATIONS

  • Expérience avec Office 365 : Une solide connaissance et expérience avec Office 365 et ses divers composants tels que SharePoint Online, Teams, OneDrive, Exchange Online, Power Automate et Power Apps sont essentielles. La connaissance des fonctionnalités de sécurité et de conformité d’Office 365 est également importante.
  • Gestion de l’information : une expertise dans les principes de gestion de l’information, y compris la gouvernance des données, la gestion des enregistrements, l’architecture de l’information et la gestion du cycle de vie de l’information, est cruciale. Comprendre comment appliquer ces principes dans le contexte d’Office 365 est essentiel pour une mise en œuvre efficace.
  • Maîtrise démontrée des méthodologies et outils de gestion de projet. Les certifications en gestion de projet telles que Project Management Professional (PMP) peuvent être un avantage.
  • Solides compétences techniques liées à l’administration, à la configuration et à la personnalisation d’Office 365.
  • Excellentes compétences en communication, en présentation et en relations interpersonnelles.
  • Les certifications pertinentes de Microsoft, telles que Microsoft 365 Certified : Enterprise Administrator Expert ou Microsoft 365 Certified : Teamwork Administrator Associate, peuvent démontrer votre maîtrise des technologies Office 365.
  • Expérience en ONG : La connaissance des défis et des exigences uniques des ONG est un avantage.
  • Capacité à interagir en toute confiance et efficacement avec des collègues et des contacts externes en anglais oral et écrit, d’autres compétences linguistiques sont un avantage significatif.

Les consultants et les entreprises répondant aux exigences ci-dessus sont priés de visiter notre site Web et de postuler auprès de :

  • Lettre d’intérêt et soumission de la proposition;
  • Une proposition technique détaillée démontrant clairement une compréhension approfondie de ces termes de référence et comprenant, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :
    • Consultant/Profil de l’entreprise;
    • Description de la méthodologie et détermination de la taille de l’échantillon;
    • Expérience antérieure démontrée dans des missions et qualifications similaires décrites dans ce mandat (fournir 2-3 exemples de travail);
    • Plan de gestion des données proposé;
    • Plan de travail de l’étude;
    • Composition de l’équipe et niveau d’effort de chaque membre de l’équipe proposé (inclure les CV de chaque membre de l’équipe).;
  • Une proposition financière avec une ventilation détaillée des coûts;
  • Les propositions incomplètes ne seront pas prises en compte;
  • Cet appel à propositions sera ouvert jusqu’au 30 juin 2023 ;
  • Les candidats peuvent être sélectionnés avant la date de clôture, postulez tôt.