Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des finances et du budget, P3 à Genève

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des finances et du budget, P3 à Genève

Intitulé publication:	Spécialiste des finances et du budget, P3
Intitulé code d’emploi:	FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau:	Mécanisme d’enquête indépendant pour le Myanmar
Lieu d’affectation:	GENEVA
Période de candidature:	22 juin 2020 – 05 août 2020
No de l’appel á candidature:	20-Finance-IIMM-136869-R-Geneva (R)
Staffing Exercise	N/A

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Mécanisme d’enquête indépendant pour le Myanmar, à Genève. Le (la) titulaire relève du (de la) fonctionnaire d’administration (hors classe) de la Section des services administratifs.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :

•Établit les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins du Mécanisme en personnel et autres ressources, y compris les aspects relatifs aux programmes ; examine, analyse et révise les données aux fins de l’établissement de la version définitive des projets de budget et cadres de budgétisation axée sur les résultats ;
•Aide les directeurs (directrices) de programme/centre financier à déterminer les ressources à inscrire dans les projets de budget ;
•Administre les fonds et en assure le suivi, notamment en examinant les accords conclus et les estimations des coûts et en veillant au respect des règles et règlements, ainsi que des politiques et procédures en vigueur ;
•Gère les crédits alloués au Mécanisme conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/la réaffectation de fonds;
•Se tient en contact direct avec le (la) fonctionnaire d’administration (hors classe) afin de suivre l’exécution du budget à toutes les étapes de l’examen mené notamment par le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires et la Cinquième Commission ;
•Veille à une utilisation efficace et rationnelle des ressources budgétaires en contrôlant rigoureusement les dépenses par rapport au budget approuvé et en communiquant en temps voulu les informations pertinentes à la direction du Mécanisme pour faciliter les décisions ;
•Fournit un appui et des conseils aux directeurs (directrices) de programme/centre financier concernant l’exécution du budget et les éventuelles mesures correctives à prendre ;
•Établit le rapport sur l’exécution du budget du Mécanisme et veille à ce que les données et informations fournies par les directeurs de programme/centre financier soient correctes, fiables et conformes aux instructions du Contrôleur (de la Contrôleuse) ;
•Revoit les rapports sur l’exécution du budget en vérifiant que les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives sont justifiés, et établit la version définitive de ces rapports ;
•Analyse les opérations comptables complexes ou inhabituelles et les éléments non soldés dans le système comptable et prend les mesures correctives appropriées ;
•Vérifie et rapproche divers comptes de compensation, cherche l’origine des écritures erronées ou non valables et prend les mesures correctives voulues sur le plan comptable ;
•Veille à ce qu’à la fin de l’exercice budgétaire, seuls les engagements non réglés valables (selon les critères définis par le Bureau du Contrôleur/de la Contrôleuse) soient reportés sur l’année suivante, et donne des conseils à ce sujet ;
•Vérifie que les pièces justificatives requises ont été fournies pour le paiement des biens et des services reçus, et examine ces pièces ;
•Contribue à l’établissement des états financiers annuels définitifs du Mécanisme, conformément aux normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ;
•Assure, conformément aux normes IPSAS et aux instructions du Contrôleur (de la Contrôleuse), le recouvrement des coûts correspondant aux services fournis, au moyen des fonds de recouvrement des coûts établis à cet effet ;
•Tient la comptabilité générale des actifs fixes afin les approuver et de les enregistrer à la date des états financiers, dans le cadre des pouvoirs délégués par le Contrôleur (la Contrôleuse) ;
•Agit en qualité d’agent ordonnateur en vertu de la Règle de gestion financière 105.6, conformément aux règles et règlements de l’ONU ;
•Sous la supervision/la direction du (de la) fonctionnaire d’administration (hors classe), donne suite aux rapports d’audit internes et externes et répond aux diverses demandes d’information, et notamment donne des avis, interprète les règles de gestion financière, procède à des ajustements et prend les mesures correctives nécessaires en vue de garantir le respect des règles et règlements de l’ONU et du Règlement du personnel, ainsi que des instructions administratives, des bulletins et des circulaires applicables ;
•Supervise éventuellement les activités courantes de la Section en l’absence du (de la) fonctionnaire d’administration (hors classe) ;
•S’acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaissance spécialisée des principes et des pratiques financiers et budgétaires ; aptitude à définir de nouvelles stratégies et approches techniques dans les domaines financier et budgétaire ; aptitude à assurer une gestion financière efficace et rationnelle et à garantir le respect du principe d’économie. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et est prêt(e) à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il/elle a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonné(e)s, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en administration des entreprises ou en finance, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable. Un diplôme d’expert-comptable ou de comptable agréé, ou un titre équivalent, est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, de l’administration, de la budgétisation ou de l’administration des entreprises, ou dans un domaine connexe.
Une expérience de la mise en application des normes comptables internationales pour le secteur public est exigée.
Une expérience pratique du module Gestion financière d’un progiciel de gestion intégré tel que SAP est exigée.
Au moins une (1) année d’expérience acquise dans le cadre d’une opération sur le terrain d’une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies (missions de maintien de la paix, missions politiques spéciales et organismes, fonds et programmes des Nations Unies) ou dans toute autre organisation internationale ou non gouvernementale similaire est souhaitable.
Une expérience de la gestion budgétaire, de l’application de la budgétisation axée sur les résultats, de l’établissement de rapports sur l’exécution du budget et de l’analyse financière est souhaitable.
Une expérience de l’application du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU est souhaitable.
Une expérience de la mise en œuvre d’un cadre de responsabilité financière et de la recherche dans ce domaine est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Conformément au paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidat(e)s recruté(e)s dans le cadre du programme Jeunes administrateurs n’étant pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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