Conseil européen pour la recherche nucléaire (CERN) recrute un Agent de conformité des opérations de retraite à Genève en Suisse.

 

 

 

 

La grande science a besoin de gens formidables ! Êtes-vous un professionnel organisé, habile avec les chiffres, soucieux du détail et doué pour les relations avec les gens ? Saisissez cette opportunité et apportez vos compétences à une équipe de trois personnes pour apporter un soutien au Service des prestations de la Caisse de pensions ! CERN, participez !

Vous rejoindrez :

  • La Caisse de Pensions du CERN , dont l’objet est d’assurer ses membres de l’Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire (CERN) et de l’Observatoire Européen Austral (ESO) et leurs familles contre les conséquences économiques de l’invalidité et de la vieillesse de ses membres et du décès de ses membres et bénéficiaires. La Caisse compte actuellement quelque 4 000 membres actifs et 3 700 bénéficiaires. Fonctionnant comme un régime capitalisé à prestations définies, les actifs de la Caisse de pensions du CERN s’élèvent actuellement à environ 4,5 milliards de CHF.
  • La section Comptabilité, Trésorerie et Support aux Transactions (ATT) qui est responsable de l’information financière du Fonds, de la gestion de la trésorerie et du soutien aux activités d’investissement gérées en interne.

Les fonctions

En tant que membre de l’équipe de la section Support Comptabilité, Trésorerie et Transactions, vous serez responsable de soutenir et de surveiller un large éventail d’activités opérationnelles du fonds, notamment :

Opérations d’investissements – suivi :

  • Agir comme point focal pour les demandes administratives et KYC (Know your Customer) des banques et des courtiers.
  • Aider à la préparation des documents de souscription aux actifs privés et suivre les flux de trésorerie de ces actifs.
  • Surveillez le journal des ruptures de rapprochement (front-office vs dépositaire).
  • Surveiller les transactions non réglées sur les portefeuilles de titres à revenu fixe et d’actions au niveau du dépositaire et assurer la liaison avec l’administrateur du fonds et le gestionnaire de portefeuille pour la résolution. Garantissez un flux de travail fluide de confirmation des transactions pour les transactions de gré à gré.
  • Surveiller les KPI du dépositaire et l’accord de niveau de service.
  • Soutenir l’administration de notre module de trésorerie.

Accompagnement du projet :

  • Surveiller et fournir des analyses concernant les rapports sur les événements du Fonds.
  • Soutenir les tests du plan de continuité des activités pour le groupe des opérations.
  • Mise à jour du cadre de gestion des risques et du système de contrôle interne du Fonds.

Qualifications

Baccalauréat ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de la finance, du risque, du juridique ou un domaine connexe.

Expérience:

  • Expérience dans la surveillance des opérations d’investissement et la documentation de conformité.
  • Expérience démontrée de travail avec des contreparties financières (banques, courtiers, etc.) et incluant idéalement l’administration des fonds d’intégration (par exemple, fonds de capital-investissement/fonds de dette).
  • Expérience des processus de réconciliation (front to back).

Compétences techniques :

  • Connaissance des marchés financiers et des instruments associés : notamment les obligations et les transactions OTC;
  • Contrôle et analyse comptable;
  • Utilisation des logiciels bureautiques : Excel, Word;
  • Évaluation des pratiques de contrôle interne et de gestion des risques;
  • Utilisation des systèmes de gestion de l’information.

Compétences comportementales :

  • Faire preuve de responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable ; tenir ses promesses. Assumer la responsabilité de ses propres actions et décisions.
  • Communiquer efficacement : s’assurer que les informations, les procédures et les décisions sont correctement documentées. Écouter activement les autres et laisser parler les autres. Fournir aux autres des informations opportunes.
  • Se gérer : bien travailler de manière autonome ; entreprendre des activités et des tâches sans y être invité. Rester objectif, concentré et productif dans un environnement stressant ; se concentrer sur les solutions plutôt que sur les problèmes. Gérer l’incertitude et l’ambiguïté avec calme et efficacité.
  • Travailler en équipe : construire et entretenir des relations de travail constructives et efficaces. Travailler en groupe et s’intégrer facilement dans une équipe; participer pleinement et jouer un rôle actif dans les activités de l’équipe.
  • Atteindre les résultats : fournir un travail de haute qualité dans les délais et répondre aux attentes. Avoir une approche structurée et organisée du travail; être capable d’établir des priorités et de planifier des tâches en fonction des résultats.

Compétences linguistiques:

  • Anglais ou français parlé et écrit : capacité de comprendre et de parler l’autre langue dans des situations courantes, ou volonté d’acquérir la connaissance de l’autre langue.

Ce poste sera pourvu dans les plus brefs délais et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 19 septembre 2023 à minuit CEST. 

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