Avis de recrutement : Handicap International recrute un(e) Responsable des Opérations (h/f), Ukraine
Description
Handicap International/Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et s’exprime pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Plus d’infos : www.hi.org
Chez Handicap International-Humanité & Inclusion, nous croyons sincèrement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre organisation. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap pour favoriser l’inclusion et l’intégration des personnes handicapées.
Veuillez indiquer si vous avez besoin d’aménagements spéciaux, même lors du premier entretien.
CONTEXTE D’EMPLOI :
Depuis le début de la guerre, HI a mis en place un programme bi-pays couvrant l’Ukraine et la Moldavie. S’alignant sur les priorités de l’Appel éclair pour l’Ukraine et du Plan régional de réponse aux réfugiés, les piliers d’intervention de HI sont :
- Santé : HI vise à améliorer l’accès à des services de réadaptation physique, de santé mentale et psychosociaux (MHPSS) de qualité pour les populations vulnérables touchées par le conflit.
- Protection : Compte tenu de l’ampleur des besoins humanitaires et de protection, HI intervient à différents niveaux pour garantir que les populations vulnérables touchées par le conflit aient accès à des services multisectoriels adaptés à leurs besoins. De plus, HI vise à favoriser une réponse humanitaire incluant le handicap .
- Réduction de la violence armée : les attaques récentes et en cours ont dangereusement exacerbé la contamination par les munitions explosives (EO) en Ukraine. À la lumière de cela, HI mène une approche à plusieurs volets en matière d’éducation aux risques EO et de préparation et de protection des conflits (CPP), adaptable à l’évolution du conflit.
- Besoins de base : pour répondre aux besoins les plus aigus des ménages déplacés hébergés par la population locale ou vivant en milieu collectif, HI fournit des kits d’hygiène et de produits non alimentaires, avec une approche selon diverses modalités d’intervention, notamment en nature et/ou en espèces. transferts basés sur les transferts.
- Logistique d’humanitaire à humanitaire (ATLAS Logistique) : Pour faciliter l’acheminement de l’aide humanitaire au plus près des populations les plus touchées, HI propose des services mutualisés de stockage et de transport aux autres acteurs humanitaires – avec un focus particulier sur le « transport du dernier kilomètre ». ».
HI dispose de 2 hubs, un à l’Est (basé à Dnipro) et un à l’Ouest (basé à Tchernivtsi) et la coordination est à Kiev. Nous avons des activités dans d’autres villes comme Lviv, Vinnyitsia, Kharkiv, Poltava).
VOTRE MISSION :
Relevant du directeur pays de HI Ukraine, le responsable des opérations contribue à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie décennale Humanité & Inclusion. Il/elle veille à la qualité optimale et à l’impact des projets mis en œuvre dans son territoire au moyen d’un système de délégation doté de mécanismes de contrôle appropriés. Avec tous les autres managers de HI, il partage la responsabilité de la bonne gestion et du fonctionnement efficace de l’organisation globale à travers des changements de paradigme. Le responsable des opérations gère une équipe de chefs de projets dans son pays.
En tant que responsable des opérations, vos missions sont les suivantes :
Mission 1 : Gestion
- Comprendre la stratégie, la rendre explicite, la traduire en objectifs opérationnels pour votre équipe, conduire les changements nécessaires. Donnez du sens à chaque action de gestion. Favoriser les échanges de pratiques inter et intra départementaux, ainsi que l’innovation et la prise de risques.
- Organisez la gestion opérationnelle de votre équipe, en structurant le travail autour de processus identifiés, en pilotant la performance et en facilitant la résolution des problèmes.
- Contribuez au développement de vos collaborateurs en créant les conditions de leur engagement, de leur professionnalisme et de leur attachement à HI. Veiller au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
Mission 2 : Stratégie et Pilotage
- Dimensionner et planifier les ressources nécessaires, recruter les chefs de projets (en veillant à l’adéquation des compétences aux enjeux et ambitions des projets), élaborer et suivre leur plan de développement des compétences, en lien avec les métiers correspondants et avec les RH.
- Le cas échéant, développer des contacts réguliers avec les donateurs actuels et potentiels sur le terrain et assurer la liaison avec leur supérieur hiérarchique pour vérifier la cohérence avec la programmation institutionnelle et la stratégie de collecte de fonds.
- Dans le cadre opérationnel défini dans le StratOp, identifier et transformer les opportunités de financement dans le domaine d’affectation. Entreprendre (ou contribuer à) la conception et l’élaboration de nouveaux projets, ainsi que la collecte de fonds institutionnels pour de grands projets multi-pays, sur la base des décisions prises par l’Autorité concernant les opportunités.
- En lien avec l’Unité Technique, identifier, développer et assurer la gestion et la progression des partenariats et/ou consortiums locaux avec des OSC, ONG, institutions, entreprises ; sur des priorités techniques ou des sujets importants dans le domaine et allant au-delà du calendrier du projet.
Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle
Responsabilité 1 : Assurer la bonne gestion et le suivi des projets sous sa responsabilité
- Assurer la bonne gestion et le suivi des projets sous sa responsabilité en veillant à ce que les standards de qualité de HI soient appliqués dans les projets, en veillant au respect des règles des bailleurs de projets et des engagements contractuels.
- En relation avec les services concernés, déployer tous les outils appropriés pour permettre le suivi des projets
- Entreprendre les dépenses et gérer les lignes budgétaires spécifiques aux activités du projet en fonction de la délégation qu’il a reçue sur la base du tableau de délégation de signature du programme.
- Faciliter les audits (opérationnels, financiers et organisationnels), et veiller à ce que leurs recommandations soient mises en œuvre dans leur domaine de responsabilité.
Responsabilité 2 : Garder à l’esprit les opportunités et les risques potentiels, contribuer au suivi et à l’analyse effectués par le supérieur hiérarchique et proposer des mesures d’atténuation le cas échéant.
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, mettre en œuvre l’analyse et le suivi des risques & opportunités liés à la présence et aux activités de HI ; mettre en œuvre des actions d’atténuation des risques à son niveau ; et assurer la mise en œuvre d’une veille humanitaire et (sur décision du Directeur Régional) d’un plan de préparation aux situations d’urgence dans la zone
Responsabilité 3 : Contribuer au rayonnement externe de HI (forums, alliances opérationnelles et stratégiques, etc.) et à la représentation externe de l’organisation (événements, médias) dans son domaine de responsabilité.
- Peut représenter HI auprès des autorités et instances locales, nationales, traditionnelles ; et les organisations internationales, les mécanismes humanitaires et les organes de coordination.
- Dans le cadre de son rôle, transmettre les messages de plaidoyer global de HI à tous les partenaires externes concernés.
Responsabilité 4 : Coordonner les équipes de son territoire
- Faciliter les réunions de coordination entre son équipe directe de chargés de projets et les services de support situés sur le territoire lorsque nécessaire.
- Effectuer le suivi des équipes de sa zone en lien avec leurs managers directs.
- Veiller à ce que les chefs de projet et les équipes d’appui (services partagés et techniques notamment) travaillent bien ensemble afin de faciliter la mise en œuvre des projets dans le pays ; effectuer des revues de projet régulières avec les chefs de projet et les départements concernés.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
La sécurité dans la ville de Kiev et dans la zone d’intervention environnante reste relativement stable, en effet un grand nombre d’alarmes aériennes ont tendance à perturber le travail et l’activité. Actuellement, tous les expatriés HI vivent dans un hôtel situé en centre-ville (à 10 min à pied du bureau) et équipé de commodités adéquates (pas ou peu de coupures d’électricité ou d’eau, restaurant/café à côté et abri souterrain), tandis que HI recherche pour des maisons d’hôtes partagées appropriées. Kiev est un grand centre humanitaire pour l’Est avec de nombreuses organisations internationales qui y sont implantées et la vie sociale (restaurant, café) est possible dans le respect du couvre-feu (00h00 à 05h00), la plupart des produits de qualité et de la nourriture internationale sont disponibles avec plusieurs centres commerciaux et de nombreux restaurants différents qui restent à distance de marche de l’hôtel et du bureau. La communication (téléphone, données mobiles et Internet) fonctionne bien. Actuellement, HI compte 12 collaborateurs internationaux à Dnipro.
VOTRE PROFIL:
- Vous êtes titulaire d’un Diplôme ou d’un Master dans des domaines connexes : sciences politiques, humanitaire, cursus économique
- Vous disposez d’au moins 4 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet
- Vous avez de solides compétences en gestion
- Vous avez de solides connaissances en gestion de partenariats
- Vous êtes soucieux du détail, très organisé et capable de prioriser le flux de travail.
- Vous avez une bonne résistance au stress, et une expérience en contexte d’urgence
- Vous êtes très positif, avez une personnalité constructive et dynamique, êtes orienté solutions avec un haut niveau de maturité professionnelle, de flexibilité et d’autonomie.
- Vous possédez d’excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais.
CONDITIONS :
Chez HI, les conditions proposées sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. https://hi.org/fr/join-the-team
- Contrat international de 12 mois à partir du 1er février 2024
- Le contrat international offre une couverture sociale adaptée à votre situation :
- Prestations d’assurance chômage pour les ressortissants de l’UE
- Régime de retraite
- Couverture médicale avec 50% de cotisation salariale
- Assurance rapatriement payée par HI
- Salaire à partir de 2869 € brut/mois selon expérience
- Perdiem : 557,13 € net/mois – payé sur le terrain
- Pénalité : 500 € net/mois versés avec votre salaire
- Congés payés : 25 jours par an ;
- R&R : 5 jours toutes les 8 semaines et prise en charge transport/colis possible.
- Poste : non accompagné
- Prise en charge des frais de déplacement (billet d’avion & visa) et transport de vos effets personnels
- Logement : Collectif pris en charge par HI
Si vous résidez dans le pays : forfait local
Date limite : 4 janvier 2024