Avis de recrutement : Chemonics recrute un Chef d’équipe adjoint Opérations à Kiev, Ukraine.

 

 

 

 

 

Résumé: 

Le Fonds de partenariat pour une Ukraine résiliente (PFRU) est un programme pluriannuel financé par plusieurs donateurs, géré par le Bureau des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO) du Royaume-Uni et régi en collaboration avec le gouvernement ukrainien.

L’objectif du PFRU est d’améliorer les conditions permettant à l’État ukrainien, en partenariat avec la société civile et le secteur privé, de mener une reprise et une revitalisation nationales inclusives dans le contexte de l’agression russe. Ce résultat vise à faciliter la reconstruction d’une Ukraine plus résiliente, socialement cohésive, inclusive, indépendante, démocratique, souveraine et prospère. Le PFRU fournit des fonds aux partenaires de prestation ukrainiens et internationaux et met en œuvre des projets basés sur des recherches et des preuves.

Responsabilités: 

  • Superviser toutes les opérations du programme, y compris l’administration, la logistique, les finances, les ressources humaines, la sécurité et la gestion des biens et des actifs.
  • Veiller à ce que le PFRU soit mis en œuvre conformément aux réglementations du FCDO, aux politiques et procédures de Chemonics et à la loi ukrainienne.
  • Veiller à ce que les choix d’approvisionnement les plus raisonnables, équitables, rapides et appropriés soient faits conformément aux politiques de Chemonics et aux réglementations du FCDO.
  • Représenter les opérations du PFRU auprès du FCDO du client et des partenaires financiers, notamment en obtenant les approbations du client.
  • Superviser les équipes financières, administratives, RH et de sécurité ainsi que la présence quotidienne et sur le terrain dans tous les domaines des opérations/logistique (y compris les installations du projet telles que les bureaux, l’équipement et les véhicules du projet), et superviser les achats administratifs, la budgétisation et les aspects financiers. comptabilité
  • Superviser les opérations financières quotidiennes du programme, y compris la gestion des flux de trésorerie, l’enregistrement des feuilles de temps, le reporting au FCDO et à l’unité de gestion de projet (PMU) sur les aspects financiers du programme, et le suivi quotidien des obligations et des dépenses en consultation avec l’équipe de mise en œuvre du projet et l’adjoint. chef d’équipe – livraison.
  • En coordination avec l’UGP, superviser le recrutement, l’intégration et la gestion de l’assistance technique internationale et nationale à long et à court terme (STTA) ou des consultants pour soutenir les projets du Fonds. Suivre l’utilisation des pools de base STTA pour éclairer les décisions et les priorités de SMT. Veiller à ce que le recrutement et les ressources humaines soient effectués conformément aux politiques et procédures du PFRU et de Chemonics.
  • Assurer une liquidité continue pour le programme conformément aux limites du siège social ; gérer toutes les questions de ressources humaines ; superviser la mise en œuvre quotidienne des opérations effectuées dans le cadre du programme ; et étudier et identifier de nouvelles façons d’atteindre l’efficacité des programmes et des projets
  • Diriger le suivi et les prévisions du budget de base en coordination avec l’UGP
  • S’assurer que les dossiers et la documentation du personnel et des ressources humaines, des achats administratifs, des finances, de la sécurité, de l’informatique et de la logistique sont conformes, complets et conservés, le cas échéant, dans la structure/le système de classement concerné.
  • Contribuer à l’engagement des parties prenantes en ce qui concerne les facteurs administratifs et opérationnels
  • Superviser les arrangements de voyage et d’hébergement pour tout le personnel itinérant du PFRU, y compris le personnel international déployé en Ukraine et les voyages internes dans la région.
  • Servir d’interface avec l’UGP basée à Londres pour les questions opérationnelles (voyages et sécurité) et financières du projet, en plus d’autres projets Chemonics en Ukraine et de l’équipe de sécurité de l’Ukraine.
  • Coordonner avec les bureaux de Chemonics de Londres et de DC, le cas échéant, sur les questions de conformité et d’éthique.
  • Servir de point de contact en matière de sûreté et de sécurité pour le programme et gérer la sécurité en coordination avec l’équipe de sécurité de l’Ukraine.
  • Servir en tant que membre de l’équipe de direction (SMT) et du groupe de haute direction et contribuer à la stratégie globale du programme, y compris l’approche de la rétention et du bien-être du personnel.
  • Diriger toutes les réunions du personnel et contribuer à la culture de confiance et à la consolidation d’équipe
  • Élaborer des politiques et des procédures selon les besoins pour faciliter la gestion du bureau de projet de toute la logistique des voyages et du recrutement. Appliquer ces politiques et procédures.
  • Effectuer d’autres tâches assignées

Qualifications: 

Le chef d’équipe adjoint – Opérations et finances aura les qualifications et expériences suivantes :

  • Au moins six années d’expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe et avec une expérience démontrée en supervision.
  • Une expérience de travail dans les pays en développement est requise, de préférence des opérations sur le terrain complexes, rapides et stimulantes.
  • Expérience en gestion financière et en supervision des activités budgétaires, financières et d’approvisionnement
  • Capacité démontrée à gérer des équipes dispersées, en personne et à distance.
  • Expérience avec un donateur, un entrepreneur/partenaire de mise en œuvre ou une ONG internationale
  • gérer un bureau est nécessaire.
  • Une connaissance des politiques et procédures de Chemonics (ou autre exécutant), du FCDO (ou d’un autre donateur) en ce qui concerne les ressources humaines, la gestion financière, les rapports financiers et les processus, systèmes et gestion des subventions des opérations de passation des marchés est préférable.
  • Une expérience et des connaissances démontrées dans l’établissement de systèmes et la supervision du démarrage d’un programme dans des contraintes de temps limitées ainsi que de la clôture du programme sont fortement souhaitées, mais pas obligatoires.
  • Expérience démontrée dans la direction d’efforts financés par des donateurs dans des environnements complexes ou des contextes de transition ou de stabilisation politiquement sensibles, avec une préférence pour l’expérience en Ukraine.
  • Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
  • La maîtrise de l’anglais écrit et oral est requise. Compétences en ukrainien souhaitées.

Instructions de candidature :

Postulez en utilisant le lien suivant avant le 3 novembre 2023. Les candidatures seront examinées sur une base continue. Pas de demande de renseignements par téléphone, s’il vous plaît. Chemonics contactera les finalistes.

Lien de candidature : Recrutement PFRU – Candidature (smartsheet.com)